Transparenz über mehrere Standorte
Früher mussten wir Anwesenheit und Einsätze über mehrere Länder hinweg mühsam zusammentragen. Die Work App zeigt uns heute auf einen Blick, wer wo arbeitet, und die digitale Zeiterfassung macht die Auswertung deutlich einfacher. Für unser internationales Team ist das ein spürbarer Gewinn im Alltag.
Kovács Imre
Geschäftsführer
Dienstplan und Anwesenheit vereint
Seit 2022 planen wir unsere Zahnärzte und Pflegekräfte mit der Work App, der Einstieg verlief reibungslos. Schichtplan, Anwesenheit und Nachweise laufen in einer Oberfläche, wodurch wir jede Woche mehrere Stunden Verwaltungsaufwand einsparen. Genau das haben wir uns für unsere Praxis gewünscht.
Marie Lefèvre
Praxismanagerin
Rundgänge sauber dokumentiert
Bei unserem Sicherheitsdienst zählt jede dokumentierte Übergabe und jeder Rundgang. Mit The Work App sind Einsätze, Störungen und Schichtwechsel nachvollziehbar erfasst – bei Kundenprüfungen haben wir die Reports sofort griffbereit und reduzieren den administrativen Aufwand spürbar.
Markus Brenner
Geschäftsführer, Sicherheitsdienst
Schluss mit Papier-Stundenzetteln
Mit wenigen Mitarbeitern ging die Anwesenheit noch auf Papier, mit wachsendem Team wurde es unübersichtlich. Die App berechnet Arbeitszeiten minutengenau und erleichtert die Lohnvorbereitung erheblich. Die Einarbeitung einiger älterer Kollegen hat etwas länger gedauert, deshalb keine volle Punktzahl, im täglichen Betrieb läuft es aber zuverlässig.
Schichten für mehrsprachige Reinigungsteams
Unsere Reinigungsteams arbeiten oft in mehreren Sprachen, die Kommunikation war früher ein Engpass. Heute starten die Kollegen die Schicht mobil, haken Aufgaben ab und hinterlegen Belege für den Kunden. Der Einsatzplan ist verlässlicher, und die Abstimmung mit der Leitung geht deutlich schneller.
Pierre Dubois
Operations Manager
Wer ist auf der Baustelle, in Echtzeit
Auf der Baustelle mussten wir früher telefonieren, um zu wissen, wer gerade wo arbeitet. Jetzt sehen wir live die Kollegen je Bauabschnitt, inklusive Stunden und Aufgabenstatus. Beim Reporting wünschen wir uns noch etwas flexiblere PDF-Vorlagen für Bauherren, ansonsten liefert das System im Tagesgeschäft genau das, was wir brauchen.
Sandra Keller
Projektleiterin Bau
Mehrere Objekte, ein System
Wechselnde Teams auf verschiedenen Liegenschaften haben uns früher viel Koordinationsarbeit gekostet. Mit Planung, Anwesenheit und Meldungen an den Kunden in einer App haben wir wieder einen klaren Überblick. Die Rückfragen von Auftraggebern sind spürbar zurückgegangen.
Szabó Teréz
Facility Managerin
Einsätze für verschiedene Kunden zentral
Als Zeitarbeitsfirma koordinieren wir Einsätze bei unterschiedlichen Auftraggebern, früher mit vielen Excel-Listen. Personaleinsatz, Zeiten und Freigaben laufen heute zentral in der Work App. Die Massenfreigabe von Stunden könnte noch einen Klick schneller sein, für unsere Disposition ist es dennoch ein klarer Fortschritt.
Antoine Morel
Disponent, Zeitarbeit
API-Zugang für die Mandantenbuchhaltung
Für unsere Mandanten, die The Work App nutzen, war der manuelle Datentransfer früher fehleranfällig. Über den gesicherten API-Zugang holen wir genehmigte Timesheets direkt ins Buchhaltungssystem. Die Zusammenarbeit ist dadurch schneller und für beide Seiten nachvollziehbarer geworden.
Thomas Weber
Steuerberater (Partner)
Kurzfristige Einsätze effizient steuern
Bei Events ändern sich Belegungen oft kurzfristig, früher war das viel Telefonieren und Nachtragen. Mit der Work App planen und erfassen wir Personal deutlich schneller, Auszahlungen basieren auf tatsächlichen Einsatzzeiten. Weniger Diskussionen am Monatsende sind für uns ein echtes Plus.
Sophie Bernard
Eventkoordinatorin
Aufträge vor Ort digital abwickeln
Unsere Techniker haben früher Aufträge und Fotos per E-Mail oder Papier übermittelt, oft mit Rückfragen beim Büro. Heute landen Arbeitsaufträge, Bilder und Abschlussmeldungen direkt in der App. Bei schwachem Empfang braucht der Foto-Upload manchmal einen zweiten Versuch, das ist unser einziger kleiner Störfaktor.
Horváth Bence
Serviceleiter Wartung
Hausbesuche transparent belegen
Im ambulanten Pflegedienst müssen Besuche und Leistungen jederzeit belegbar sein. Die Work App dokumentiert Zeiten und erbrachte Leistungen digital, für Auftraggeber und unsere interne Auswertung. Das stärkt das Vertrauen und verkürzt Klärungen bei Rückfragen erheblich.
Elena Popescu
Pflegedienstleitung
Weniger Administration über mehrere Standorte
Seit der Einführung von The Work App verwalten wir Arbeitszeiterfassung und Außendiensteinsätze in mehreren Ländern zentral. Die manuelle Abstimmung ist deutlich zurückgegangen, Einsatzplanung und Transparenz für Teams laufen heute in einer Plattform.
Schichtplanung ohne Excel-Chaos
Seit 2022 planen wir Zahnärzte und Pflegekräfte mit The Work App. Schichtplan, digitale Zeiterfassung und Nachweise laufen in einer Oberfläche – der administrative Aufwand ist spürbar gesunken und die wöchentliche Planung geht schneller.
David Tanarki
Praxismanager
Zuverlässigere Schichten für Reinigungsteams
Die Einführung der Work App hat unser Reinigungspersonal-Management vereinfacht, besonders bei neuen Teammitgliedern ohne gemeinsame Arbeitssprache. Schichtstart, Aufgaben und Nachweise laufen mobil – der Einsatzplan ist verlässlicher und die Abstimmung mit der Leitung schneller.
Tunde Dobos
Operations Manager
Schluss mit Papier-Stundenzetteln
Papier-Stundenzettel haben wir durch mobile Zeiterfassung ersetzt. Arbeitszeiten werden minutengenau erfasst, die Lohnvorbereitung ist deutlich schneller – ohne manuelle Nachberechnung und ohne Excel-Listen.
Noemi Toth-Torok
Inhaberin
The Work App
