The Work App · Workforce & Field Operations — Immobilienverwaltung DE EN HU
Maßgeschneidert für kfh Immobilien Management

Schluss mit Papier‑Übergaben und Telefon‑Tickets.

Eine kfh-gebrandete Mieter-App, die heute funktioniert — von der Schlüsselübergabe bis zur disponierten Reparatur. Eine durchgängige Schleife zwischen Verwaltung und Mieter, ohne Medienbruch.

kfh-gebrandet Bestand Leipzig ohne Benchmark/Streit-Funktion DSGVO · Frankfurt
9:41WiFi 100
kfh Immobilien Management · Mieter-App · powered by B4USign
DEEN
Hallo, Yusuf
Bornaische Str. 142 · Leipzig
Alles im grünen Bereich
Was zu tun ist
Watchdog · jetzt
Versicherung abschließen
Hausrat & Haftpflicht — marktüblich
Meine Wohnung
Vertrag & Übergabe
Erklärt · Protokoll
Hausinfo
Hausordnung · Müll
Wo der Mieter-Kontakt heute bricht

Reibung, die jede Einheit Geld kostet.

Zwei der deutlichsten Beispiele — beide zweiseitig: Sie kosten den Mieter Nerven und kfh Personalzeit pro Einheit. Die Schleife adressiert mehr als diese zwei; hier wird der Hebel nur am schnellsten sichtbar.

Papier-Übergabe

Übergabeprotokolle auf Papier landen in der Akte — und werden beim Auszug zur Lücke. Zählerstände unleserlich, Zustand nicht belegbar, jede Rückfrage erzeugt Telefonate und Suchaufwand.

Mieter: Unklarheit beim Auszug · kfh: Suchaufwand & Streitrisiko

Telefon-Tickets

Ein Defekt wird telefonisch gemeldet, auf einem Zettel notiert, an einen Dienstleister weitergegeben — ohne Status, ohne Nachweis. „Wer hat was wann veranlasst?" bleibt offen.

Mieter: kein Status, Nachhaken · kfh: Telefon-Pingpong, kein Audit-Trail
Eine modulare Schleife

Eine funktionierende App für kfh — aus erprobten Bausteinen.

kfh bekommt eine gebrandete App, die heute schon läuft — gebaut aus kommerziell eingesetzten Modulen. Kein Pilot-Risiko, kein langes Rollout, ein gemeinsamer Datenstand.

1
The Work App · Backend

Einsatzplanung & Field Ops

Das operative Rückgrat: Aufträge, Dienstleister und wiederkehrende Pflichten — in Echtzeit, an einem Ort.

  • Aufgaben & Dienstleister-Disposition
  • Schicht- & Anwesenheitsplanung
2
HomeKey · Frontend

Die Mieter-App

Die kfh-gebrandete Oberfläche — und der Kanal für Verwalter-↔-Mieter-Interaktionen wie die digitale Übergabe.

  • Übergabe, Meldungen mit Live-Status
  • Geräte, Fristen, Hausinfo
3
B4USign · KI-Veredelung

Selektive KI-Schicht

Nur die eigentümer-neutralen Stärken — vor allem die mehrsprachige Erklärung amtlicher Schreiben. Bewusst ohne Benchmark, ohne Streit-Funnel.

  • Schreiben in 20+ Sprachen erklärt
  • Fristen-Monitoring · erklärt, nie beraten

Mieter meldet → kfh disponiert an den Dienstleister → Mieter sieht den Status live. Eine Schleife, ein Datenstand.

Die Verwalter-Seite · aus The Work App

Was im Backend für kfh läuft.

Kommerziell erprobte Field-Operations-Funktionen, auf die Immobilienverwaltung übertragen.

Mieter-Meldungen

Customer Issue Reporting

Strukturiert herein, sofort als Aufgabe delegiert, Status für den Melder sichtbar. Keine Annahme am Telefon.

Dienstleister-Disposition

Subcontractor Request

Elektrik, Sanitär, Reinigung mit eigenem Zugang: Auftrag annehmen, Status zurückmelden. Ohne Telefon-Koordination.

Pflichten & Geräte

Task + Device Management

Wiederkehrende Prüfungen (Rauchmelder, Schornsteinfeger) mit Erledigungsnachweis; Anlagen mit voller Historie.

Digitale Arbeitsblätter

Digital Worksheet

Frei konfigurierbare Formulare für Übergabe und Abnahme — vor Ort ausgefüllt, digital signiert, automatisch verteilt.

Verständigung über die ganze Kette

Sprache ist nicht nur ein Mieter-Thema.

In Connewitz mieten internationale Bewohner — und auch viele Handwerker und Reinigungskräfte sprechen nicht Deutsch als Erstsprache. Jeder versteht seinen Teil in seiner Sprache. Genau das verbindet die Kette, ohne dass jemand übersetzen muss.

Mieter

Amtliche Schreiben in 20+ Sprachen erklärt — Gesetzes-Tag separat. Erklärt, nie beraten.

B4USign · KI

Mitarbeiter

Hausmeister- und Reinigungsteams sehen Aufgaben in ihrer Sprache — 12 Sprachen.

The Work App

Dienstleister

Aufträge an Subunternehmer verständlich übermittelt — weniger Rückfragen, weniger Fehlfahrten.

The Work App
Die Mieter-Seite · HomeKey

Die App, die Ihre Mieter zufriedener macht.

Sauber, ruhig, großzügig — für jüngere und ältere Mieter gleichermaßen. kfh-gebrandet, B4USign als Motor.

Schreiben in der eigenen Sprache Kronjuwel

Betriebskosten, Mieterhöhung, Hausordnung: Die KI erklärt, worum es geht — in über 20 Sprachen, mit separatem Gesetzes-Tag. Die meisten Mieter-Portale hören bei DE/EN auf.

Digitale Übergabe

Pro Raum dokumentiert, Zähler per Foto-OCR, beidseitig signiert. „Korrekte Übergabe vermeidet spätere Unklarheiten" — positiv gerahmt, eigentümer-sicher.

Melden mit Foto & Live-Status

Ein Tippen plus Foto meldet das Problem an kfh — sichtbar gezeigt statt vage beschrieben, mit Zeitleiste bis zur Erledigung.

Schreiben erklärt
Posteingang · kfh
Sprache
DEENTRعربيUAPL
Betriebskostenabrechnung 2025
von kfh · amtliches Schreiben
„…aus der Abrechnung ergibt sich eine Nachforderung iHv 214,50 €, zahlbar binnen 30 Tagen nach Zugang."
KI erklärt
In Ihrer Sprache
Die jährliche Nebenkostenabrechnung weist eine Nachzahlung von 214,50 € aus. Die Abrechnung erfolgt einmal pro Jahr; die Belege können auf Wunsch eingesehen werden.
§ 556 BGB
Von KI zu Informationszwecken erstellt. Keine Rechtsberatung.

Schreiben erklärt

Amtsdeutsch → Klartext, in 20+ Sprachen.

Übergabe
Bornaische Str. 142
Korrekte Übergabe vermeidet spätere Unklarheiten. Ein Foto pro Raum genügt.
Wohnzimmer
Küche
Bad
Strom (kWh)
14 209
Wasser (m³)
318,6

Übergabeprotokoll

Pro Raum + Zähler per Foto-OCR.

Meldung
TK-1042
Defekt gemeldet
vor 2 Tagen
In Bearbeitung
Gemeldet
in eigener Sprache · mit Foto
Bestätigt
kfh · automatisch
3
An Dienstleister übergeben
kfh Einsatzplanung
4
Erledigt

Disposition & Status

Schritt 3 läuft über The Work App.

Schritt für Schritt

Der Weg durch die Schleife

  • 1
    Willkommen & Unterschrift — kfh-gebrandeter Empfang, Mietvertrag digital signiert.
  • 2
    Digitale Übergabe — pro Raum dokumentiert, Zähler per OCR, beidseitig bestätigt.
  • 3
    Zuhause — Geräte, Fristen, Hausinfo auf einen Blick.
  • 4
    Problem gemeldet — ein Tippen mit Foto, automatisch bestätigt, an den Dienstleister disponiert, Status live verfolgbar.
  • 5
    Schreiben erklärt — Betriebskosten & Mieterhöhung in der Sprache des Mieters.
Demo für kfh anfragen
Zwei Seiten, ein Gewinn

Was kfh gewinnt — und was die Mieter spüren.

Für kfh

Verwalter / Eigentümer
  • Weniger Cost-to-Serve. Telefon-Tickets und Papier-Suche entfallen — weniger Personalzeit pro Einheit.
  • Schnellere, richtige Disposition. Das Foto zeigt das Problem eindeutig — der passende Dienstleister kommt beim ersten Mal, weniger Fehlfahrten.
  • Haftung reduziert. Pflichtprüfungen und Meldungen mit lückenlosem Erledigungs-Trail.
  • Weniger Streit beim Auszug. Belegbarer Übergabezustand statt unleserlicher Papierprotokolle.
  • Sichtbare Differenzierung. Eine eigene, gebrandete Mieter-App — Service-Vorsprung gegenüber Mitbewerbern.
  • Eigentümer-sicher. Bewusst ohne Benchmark- und Streit-Funktion — kein Interessenkonflikt, ein Datenstand.

Für Mieter

zufriedener · weniger Reibung
  • Schreiben verstanden. Amtspost in der eigenen Sprache erklärt — ohne fremde Hilfe.
  • Problem einfach gezeigt. Ein Foto sagt mehr als eine vage Beschreibung — schneller verstanden, schneller behoben.
  • Fairer Ein- und Auszug. Dokumentierte Übergabe schützt bei der Kaution.
  • Fristen im Blick. Watchdog erinnert an Kündigungsfenster und Wartung — bevor es teuer wird.
  • Alles an einem Ort. Vertrag, Geräte, Hausordnung und Kontakte gebündelt.
Nächster Schritt

Lassen Sie uns die Schleife für einen kfh-Bestand durchspielen.

Ein kurzes Gespräch genügt: Wir nehmen einen realen Bestand — etwa die möblierten Einheiten in Leipzig — und zeigen die Schleife von der Übergabe bis zur disponierten Reparatur, live.

Deutschland & Österreich
Rothensteinstr. 22, 87452 Altusried (n. V.)
Mieter-App auf dieser Seite
Springt zu den App-Screens weiter oben — kfh-gebrandet, klickbar im Gespräch.