Transparență pe mai multe locații
Înainte adunam manual prezența și detașările din mai multe țări. The Work App ne arată acum dintr-o privire cine lucrează unde, iar pontajul digital face raportarea mult mai ușoară. Pentru echipa noastră internațională, asta înseamnă un plus clar în fiecare zi.
Kovács Imre
director general
Program și prezență într-un singur sistem
Din 2022 programăm medicii și asistenții cu The Work App, iar implementarea a fost simplă. Turele, prezența și dovezile sunt într-o singură interfață, economisind câteva ore de administrare pe săptămână. Exact asta ne trebuia pentru practica noastră.
Marie Lefèvre
manager de practică
Patrule documentate clar
În serviciul de securitate, fiecare predare de tură și fiecare patrulă contează. Cu The Work App, rundele, incidentele și schimbările sunt înregistrate trasabil, iar la auditurile clienților avem rapoartele imediat. Echipa simte clar ușurarea.
Markus Brenner
director, securitate
Fără foi de prezență pe hârtie
Cu puțini angajați, prezența pe hârtie încă mergea, dar a devenit haotic pe măsură ce echipa a crescut. Aplicația calculează timpul lucrat la minut și ușurează pregătirea salariilor. Acomodarea unor colegi mai în vârstă a durat puțin mai mult, de aceea nu cinci stele, dar în practică e fiabil.
Ture pentru echipe de curățenie multilingve
Echipele noastre de curățenie lucrează adesea în mai multe limbi, ceea ce încetinea comunicarea. Acum încep tura pe mobil, bifează sarcinile și atașează dovezi pentru client. Planificarea e mai fiabilă, iar coordonarea cu conducerea e mult mai rapidă.
Pierre Dubois
manager operațiuni
Cine e pe șantier, în timp real
Pe șantier sunam mereu să aflăm cine lucrează unde. Acum vedem live colegii pe tronsoane, inclusiv orele și statusul sarcinilor. Ne-ar plăcea șabloane PDF mai flexibile pentru rapoarte, în rest sistemul livrează pe șantier exact ce ne trebuie.
Sandra Keller
șef de proiect construcții
Mai multe obiective, un singur sistem
Echipele rotative pe proprietăți diferite însemnau multă muncă de coordonare. Cu planificare, prezență și informări către client într-o singură aplicație, avem din nou control. Întrebările ulterioare ale clienților au scăzut vizibil.
Szabó Teréz
facility manager
Detasări pentru clienți diferiți, centralizat
Ca firmă de leasing personal, coordonăm detașări la clienți diferiți, înainte cu multe fișiere Excel. Personalul, orele și aprobările rulează central în The Work App. Aprobarea în masă a orelor ar putea fi cu un click mai rapidă, totuși un pas clar înainte pentru dispecerat.
Antoine Morel
dispecer, leasing personal
Acces API pentru contabilitatea clienților
Pentru clienții care folosesc The Work App, transferul manual era predispus la erori. Prin API-ul securizat preluăm timesheet-urile aprobate direct în sistemul de contabilitate. Colaborarea e mai rapidă și mai clară pentru ambele părți.
Thomas Weber
consultant fiscal (partener)
Evenimente cu termen scurt, sub control
La evenimente, programul se schimbă des în ultimul moment, ceea ce însemna multe apeluri și corecții. Cu The Work App planificăm și înregistrăm personalul mult mai repede, iar plățile urmează orele reale pe teren. Mai puține dispute la final de lună, un plus real pentru noi.
Sophie Bernard
coordonator evenimente
Comenzi de lucru digital pe teren
Tehnicienii trimiteau ordinele și fotografiile prin e-mail sau pe hârtie, adesea cu întrebări la birou. Acum comenzile, imaginile și închiderile ajung direct în aplicație. La semnal slab, încărcarea foto cere uneori a doua încercare, singurul mic minus.
Horváth Bence
șef serviciu mentenanță
Vizite la domiciliu documentate transparent
În îngrijirea la domiciliu, vizitele și serviciile trebuie să fie demonstrabile oricând. The Work App înregistrează digital orele și serviciile, pentru clienți și analize interne. Crește încrederea și scurtează clarificările când apar întrebări.
Elena Popescu
coordonator îngrijire la domiciliu
Mai puțină administrare în mai multe țări
De la introducerea The Work App gestionăm pontajul și detașările din mai multe țări dintr-o singură platformă. Reconcilierea manuală a scăzut vizibil, iar planificarea și transparența echipelor rulează într-un singur sistem.
Varga Imre
director general
Planificare fără haos în Excel
Din 2022 programăm medicii și asistenții cu The Work App. Turele, pontajul digital și dovezile sunt într-o singură interfață – volumul de administrare a scăzut vizibil, iar planificarea săptămânală e mai rapidă.
Tanarki David
manager de practică
Ture mai fiabile pentru echipele de curățenie
The Work App ne-a ajutat să gestionăm mai eficient personalul de curățenie, în special echipe noi multilingve. Pornirea turei, sarcinile și dovezile rulează pe mobil – planificarea e mai fiabilă, coordonarea cu conducerea e mai rapidă.
Dobos Tunde
manager operațiuni
Pontaj pe hârtie înlocuit
Am înlocuit foile de pontaj pe hârtie cu pontaj mobil. Orele sunt înregistrate la minut, pregătirea salariilor e mult mai rapidă – fără calcule manuale sau liste Excel.
Toth-Torok Noemi
proprietar
The Work App
